Muchas personas sueñan con abrir su propio negocio, lanzar una empresa y nunca más depender de dinero. Sin embargo, alrededor del 80% de los empresarios novatos fracasan y cierran sus empresas en el primer año de operación. Por supuesto, una de las razones del fracaso puede ser la situación económica inestable en el país. Sin embargo, el problema más común es una organización y gestión empresarial incorrectas. En este artículo, examinaremos 7 errores principales que cometen los empresarios al crear empresas.

Error 1: Distribución incorrecta de los recursos financieros

La mayoría de los empresarios tienen un presupuesto común para su empresa y necesidades personales. Este es el error más grande. Es necesario separar los fondos para el desarrollo de la empresa del presupuesto familiar. Estos dos flujos de dinero deben estar equilibrados y no mezclarse.

Para cada área de la vida, incluido el negocio, es necesario planificar las finanzas. Todas las transacciones deben registrarse, anotando los gastos. Como mínimo, esto evitará preguntas sobre dónde se fue una cantidad específica. Puede llevar este control financiero utilizando software especializado, como el programa de centros de servicios Gincore. Con este software, no solo podrá controlar el dinero, sino que también aumentará la eficiencia de su negocio.

Error 2: Falta de control financiero adecuado

En cualquier empresa, siempre hay un flujo de dinero: los ingresos de las transacciones y ventas se depositan en la cuenta, luego se realizan pagos de salarios a los empleados, gastos de desarrollo, etc. Si no se controla el flujo de efectivo, constantemente faltarán recursos para algunos fines. La distribución incorrecta o insuficiente de dinero, la falta de control financiero, conlleva muchos problemas y pérdidas.

Necesitará un programa para el centro de servicios para llevar un registro financiero en su empresa. Este software registra todas las transacciones, le permite controlar todos los flujos y distribuir el dinero según sea necesario, así como crear una reserva financiera. En este caso, su negocio estará protegido de muchos imprevistos.

Error 3: Gastos personales con los fondos de la empresa

Si planea hacer una gran compra para usted personalmente y toma dinero de los ingresos de la empresa, está poniendo en riesgo su empresa. Estos fondos están destinados únicamente al desarrollo y la estabilidad de su negocio. No se pueden realizar compras personales a expensas de su empresa.

Un empresario responsable debe asignarse un salario mensual aceptable. Estos fondos se pueden utilizar para necesidades personales, pero no se pueden retirar del presupuesto de la empresa. No por nada las personas exitosas dicen que el dinero debe trabajar, por lo que los recursos de la empresa garantizarán la estabilidad de su negocio. El programa de gestión del centro de servicios tiene capacidades para pagar salarios a todos los empleados, incluido el director de la empresa. Esta opción se configura y funciona automáticamente.

Error 4: Falta de reserva financiera

Cada empresa debe tener una reserva financiera. Necesita distribuir dinero en todas las direcciones y también tener un fondo para gastos imprevistos y situaciones de emergencia. Esta cantidad puede salvar su negocio de la ruina, por lo que los empresarios precavidos forman y reponen periódicamente una reserva financiera. Para controlar la reserva financiera y el dinero en general, Gincore es una excelente opción, un programa de contabilidad para el centro de servicios.

Error 5: Inversiones no planificadas

Algunos empresarios constantemente invierten dinero en su negocio, algunas transacciones se realizan de manera impulsiva y sin considerar todos los riesgos. Debe desarrollar su negocio gradualmente y realizar inversiones solo si tiene los recursos para ello. No se puede dar un salto repentino en el desarrollo, alcanzando el éxito en poco tiempo. En la etapa de desarrollo, no podrá proteger su negocio de todos los fracasos, por lo que antes de cada transacción debe evaluar todos los riesgos.

Error 6: Relajarse después de los primeros éxitos

Si ha experimentado los primeros éxitos en los negocios, esto no significa que pueda relajarse, perder el control y hacer lo que quiera. El éxito y la rentabilidad no lo acompañarán constantemente si deja de trabajar duro. Por lo general, las victorias son temporales, y para la estabilidad, no debe perder la cabeza y seguir trabajando. En esto le ayudará el sistema CRM para el centro de servicios Gincore. Realiza todo tipo de contabilidad, controla las finanzas, el trabajo de los subordinados y automatiza muchas tareas laborales. Además, el programa proporciona estadísticas, análisis y todos los indicadores comerciales. Al estudiar estos datos, puede evitar la mayoría de los problemas y dirigir su negocio en la dirección correcta.

Error 7: Falta de tecnologías innovadoras

Actualmente, existen muchos casos, estrategias de desarrollo, proyectos y soluciones de software para los negocios. Sin estos instrumentos, es imposible construir un negocio exitoso. Al utilizar software para el centro de servicios, estará a la vanguardia del tiempo. Si estudia el mercado de productos de TI, el mejor sistema es Gincore. Este es un programa para la contabilidad del centro de servicios, talleres, tiendas en línea y fuera de línea, salones de belleza, servicios de alquiler y otras áreas comerciales. Ahora muchos empresarios de todo el mundo están utilizando este programa y están teniendo éxito. Comience a utilizar Gincore y aumente sus ingresos en poco tiempo y lleve su negocio al siguiente nivel.

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